Folgende Dinge werden für das Gemeinschaftslager benötigt:
- Mindestens 5 Freiwillige als Anfangsgruppe
- Ein Lagerplatz (idealerweise frostfrei wg. Akkus, Alternativlösungen denkbar)
- Mindestens 2 Kooperationsläden für die Schlüsselausgabe
- Diverse Zahlenschlösser oder Mini-Zahlenschlosstresore für Schlüssel.
- 3 große abschließbare Kisten für Spezialwerkzeug + Stahlketten/Stahlseile zum anschließen.
- Ermittlung Werkzeugbedarf (Welche Werkzeuge sollen angeboten werden) und Beschaffung
- Finanzplanung: Wie viel Geld wird benötigt?
Das Lager soll so gestaltet sein, dass die Nutzung unkompliziert und leicht ist und gleichzeitig Mißbrauch, wie Diebstahl erschwert.
- Kleinwerkzeug ist unverschlossen zugreifbar
- verschiedene Spezialwerkzeuge sind in abgeschlossenen und fixierten Kisten
- Es gibt ein Hakenbrett, um die Ausleihen zu kennzeichnen
- Jeder Werkzeugsatz enthält ein Teileverzeichnis, um es auf Vollständigkeit prüfen zu können
- wechselt jährlich
- Ist Anlaufstelle für alle Anfragen der Mitglieder und den Lagerverantwortlichen
- hat vollen Lagerzugriff
- wechselt jährlich
- Anlaufstelle für Interessenten- und Presseanfragen
- Übernimmt die Kommunikation mit den Läden, die die Schlüsselausgabe übernehmen
- wechselt jährlich
- Ist im ersten Monat allen Lagerverantwortlichen als Mentor beigestellt
- hat vollen Lagerzugriff
- führt das Einweisungsgespräch für neue Mitglieder
- wechselt monatlich
- Führt wöchentlich kurze Sichtprüfung des Werkzeuglagers durch und sorgt ggf. für Ordnung (Alles da? Ausleihkarten gehängt? Ordnung akzeptabel?)
- Führt mit dem vorigen und nächsten Lagerverwantwortlichen ein kurzes Übergabegespräch.
- Führt monatlich eine Kurzprüfung der Geräte durch (Sichtprüfung Kabel, Ein-Blick-Vollständigkeitsprüfung (Das Fehlen zentraler Teile eines Werkzeugsets sollte bemerkt werden), Ein/Aus)
- Meldet Unregelmäßigkeiten an den allgemeinen Ansprechpartner
- Erhält ab der zweiten Schicht volle Schlüsselgewalt
- 2 Personen, die die jährliche Inventur durchführen und die Werkzeuge kurz auf Funktion und auf Vollständigkeit prüfen.
Einmaliges Jahrestreffen zum Austausch, darüber, ob alles geklappt hat oder nicht.
- Übergabe des Werkzeugsets, Unterschrift
- Anfertigen einer Inhaltsliste
- Kurzprüfung des Werkzeuges
- Festhalten des Gerätepreises
- Möglichkeit das als “Schenkung" zu erhalten. (Gerät geht in das Eigentum des Leihverbundes über)
- Ausführende Rolle: Mentor:in
- Aufnahme der Personalien und Kontaktdaten
- Unterschreiben des Beitrittsformulares
- Einweisung in das Lager
- Übergabe der persönlichen Leihkarten
- Information über Codes des Zahlenschlosses für den Lagerzugang
- Einweisung des neuen Mitgliedes vor Ort im Lager
- Ausführende Rolle: Mentor:in
- Rückgabe der Leihkarten
- Löschen des Mitgliedes aus den gemeinsamen Kommunikationskanälen
- Änderung des Codes des Zahlenschlosses für den Lagerzugang. Weitergabe der neuen Kombination an die Mitglieder
- Ausführende Rolle: Mentor:in
- Einweisung in die wöchentliche Prüfung
- Einweisung in die monatliche Prüfung
- Ausführende Rolle: Inventurteam
- Prüfung der Werkzeugsets auf Vollständigkeit
- Ein-/Ausschalttests aller elektrischen Werkzeuge und Kurzbelastungstest
- Dokumentation: Abhaken der Prüfungen in der Werkzeugliste
- Übergabe der gut beschrifteten Spezial-Schlüssel mit Übergabedokument
- Übergabe ggf. Unterschrift der Handlungsanweisung
- monatliche Kontrolle der Schlüsselausgabeliste
- Rücknahme der Spezialschlüssel
- Rücknahme des Schlüsselprotokolls
¶ Handhabung von Beschädigungen oder Verlust eines Werkzeuges
- Beschädigung des Privatwerkzeuges: Entschädigung des Eigentümers?
- Entscheidungsfindung über: Ersatzbeschaffung